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2023

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通用评审系统丨鹏迪科技助力高校项目评审业务大蜕变

教学、科研等项目评审是高等院校工作体系的重要组成部分,直接反映了高等院校的工作效率和水平,也是为学校运行管理、决策提供重要科学依据。随着国家教育事业发展,高等教育整体办学水平的不断提高,项目评审工作也面临更多挑战。

传统评审模式不足之处:

评审周期长、效率低;

评审系统类型繁杂;

评审成本高;

评审机制不够健全;

项目评审过程缺乏监督;

……

鹏迪科技为了创新评审工作方式,简化工作流程,重磅推出通用评审系统,助力学校高效、合规、公平、精准完成评审工作,简单易用配置、全流程闭环管理,让高校告别传统模式下的评审工作烦恼,让评审中的各类事项井然有序。

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通用评审系统核心亮点

通用评审系统上线快、自主性强、能降低成本、缩短时间、提升协同效率,受到越来越多高等院校的欢迎。

分级管理,高效协作

在统一的平台上,不同角色协同协作,共同完成评审工作。

面向全校老师开放,将申请人、申请单位和评审专家、教务处集中到统一的网络平台上协同化、流程化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。

多类别项目评审无限拓展

系统支撑多类项目评审,极大降低评审成本,例如教学改革类、课程思政类、一流本科专业点建设类、教材类、硕博论文等等。项目的老师在线申报、专家在线评审,各项目管理员管理各自的评审,在系统内互不干扰同时进行。

采用线上填报基本信息,可上传PDF、Excel、Word、PPT等多种格式的审报材料,二级单位审核人、项目管理员可通过平台进行审核,导出申报书。

实时跟踪进程,形成全周期管理

通用评审系统能让项目管理人员及时跟进项目的审核,并支持个性化制定项目工作方案和评估指标体系,动态监控评审项目阶段、节点关键事件,实现各个管理角色的高效率协同办公。

系统形成了从评审项目管理、在线申报、专家分组、专家评审到评审结果公示的全过程信息化管理,持续沉淀项目信息,形成高校项目资产。

数据统计和报表,让管理有据可循

项目管理者可以查询、了解相关的项目申报进度、专家评分等情况,同时还支持同一类项目信息报表数据以及专家评审打分数据导出,让项目管理有据可循,管理也更便捷。

简单易操作

项目评审是一个精细活,在保证功能齐全的情况下,更重要的是操作起来不费时费力,让老师、专家单位都能轻轻松松搞定。清晰简洁的页面设计,小白式的页面操作,让任何人使用起来都毫不费力,有效降低了平台学习成本。

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通用评审系统特色功能

通用评审系统形成集领导层、项目负责人、参评单位、专家等角色,涵盖邮件中心、专家库、指标库、工作台、项目维护、评审管理、评审进度、结果处理等功能模块,实现项目智能创建、评审指标自定义、智能申报评审。

项目立项

当某个项目存在不同阶段或在不同年份进行时,可创建【项目集管理】,项目集内的项目在评审过程中以独立项目存在,在结果分析汇总时,部门管理员可以对项目集内的项目进行统一管理。

通过【项目管理】功能实现项目基本信息管理、项目申报设置管理、申报单位管理、申报汇总管理、评审管理、项目进展管理、项目结果处理功能。

指标库

系统支持项目评审中的指标体系维护,包含指标体系、指标内容及评分规则,支持指标体系自定义设置指标等级,同时项目中可引用指标库中模板:模板名称、模板简介、指标体系、评分规则。

评分规则可按照分值或等级打分,按分值打分需在指标体系中表明各指标的分值,按等(ABCD)则需要设定 ABCD 的对应分值;评分方式:可以设定专家将在几级指标上进行打分。

指标体系可以自定义设置指标等级(一级指标、二级指标)维护指标内容。

专家库

专家库包括校内专家和校外专家。校内专家库对接学校统一身份认证平台,校外专家部门来维护。 管理维护专家信息,系统管理员可以管理系统内全部专家信息,部门可以管理本部门专家信息,专家信息分为专家基本信息、专家评审记录及专家社会兼职情况。

邮件中心

邮件中心包含邮箱配置及发信配置同时支持短信通知。部门管理员可管理本部门邮件发信配置,包含申报提醒邮件、评审任务提醒邮件、评审任务截止提醒,同时支持设置发信提醒时间,如申报提醒邮件,可设置在材料申报开始前多长时间发送邮件提醒。

项目端工作台

包括申报信息维护、申报指南管理、评审指南管理、参评单位管理;维护好项目评审信息后,参评单位会收到邮件,登录项目门户进行项目申报工作;项目管理员根据参评单位提交材料维护评审指标体系、分组材料,遴选专家进行评审。同时可查看项目的具体进度,并对结果进行汇总。

参评单位端工作台

申报单位可根据系统分配的登录地址及账号密码登录申报单位端,登录后可分配二级部门账号及权限,由二级部门完成材料上传工作。

二级单位管理

材料上传

 

专家端工作台

项目管理员通过邮件通知专家开展评审工作,同时专家也可登录账号查看自己是否有评审任务。

专家可通过预览项目详情,选择是否接受相关评审任务,接受后即可进行项目评审工作。

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高校使用情况

自通用评审系统上线以来,帮助越来越多的高校不断优化业务流程,项目评审业务向数字化管理转变,实现了项目申报全流程、全业务线上办理,工作事务处理效率大幅度提高,推动了学校项目申报业务智能化、规范化、科学化发展。

通用评审系统累计帮助高校完成十几大类别项目申报,超千条项目评审。提高了高校项目管理工作效率,加速了信息的提交、查阅、统计、传播速度,满足了项目申报多类目、多场景、多流程的管理需求。

 

END

鹏迪科技

鹏迪科技旗下包括智慧教育、智慧政企两大产品线,教育产品线包括基于OBE的专业建设及认证平台、教学质量监控大数据分析平台、工程教育专业认证及持续改进管理平台、教学质量管理系统、学生专业能力分析系统、学生体质健康数据管理系统、智慧校园微服务应用平台、研究生教育信息管理系统、教学诊断和改进大数据平台、专业认证过程管理系统以及通用项目评审系统等等。

截止2022年,鹏迪科技已经合作全国20+省市,100+高校,200+专业,鹏迪一站式高等教育质量保障和监控平台和专业的服务正受到越来越多高校和老师的认可和选择。

2023年,鹏迪科技高速发展的一年,将下大力气,花大功夫,推进高等教育质量保障信息化系统和咨询服务,打造权威公正的第三方高等教育质量保障和监管服务平台,助力国家教育事业发展。